Assemblée générale annuelle 2017

L’Assemblée générale annuelle est notre conférence finale de l’année scolaire, et ça donne aux membres l’occasion d’évaluer l’organisation et de formuler des recommandations pour les membres de l’année prochaine. N’oubliez pas d’envoyer votre RSVP au bas de cette page pour nous faire savoir si vous y participez!

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Horaire provisoire :

Le lundi 13 mars

  • 9h à 9h30 - Bienvenue de l'aînée et introduction à la conférence
  • 9h30 à 10h00 - Séance plénière d’ouverture
  • 10h00 à 10h15 - Pause
  • 10h15 à 11h00 - L'année en revue
  • 11h à 12h15 - Mise à jour sur le Plan d'action du Conseil d'administration
  • 12h15 à 13h15 - Déjeuner (inclus)
  • 13h15 a 4h - Mises à jour des comités
  • 4h à 5h15 - Livres blancs et mises à jour sur les politiques
  • 5h15 à 5h30 - Pause
  • 5h30 à 7h - « Build-a-Foundations » (activité participative)
  • 19h à 21h - Bowling à Fairlanes Bowling Alley *Cette activité est optionnel et pas couvert par l'ACAE. Un taux réduit sur le bowling de 5 $/personne. Coûts supplémentaires peuvent comprendre partager le coût de la salle des fêtes et n'importe quelle nourriture vous désirez commander.

Le mardi 14 mars

  • 9h à 10h30 - Nouvelles procédures opérationnelles
  • 10h30 à 10h45 - Pause
  • 10h45 à 12h - Rapport du Bureau à domicile de l'ACAE
  • 12h à 13h - Déjeuner (inclus)
  • 13h à 15h - Occasion de partenariat externe *Session alternatif pour les observateurs: En apprendre sur l'ACAE
  • 15h à 15h15 - Pause
  • 15h15 à 16h - L'ACAE et le statut du droit d'auteur
  • 16h à 17h - Forum général de l'ACAE
  • Soirée - Souper de réception (inclus)

Le mercredi 15 mars

  • 9h à 10h30 - Mise à jour financière et Budget YE2018
  • 10h30 à 10h45 - Pause
  • 10h45 à 11h30 - D'ici jusqu'à Fondations 2017
  • 11h30 à 12h30 - Séance plénière
  • 12h30 à 13h30 - Déjeuner (inclus)
  • 13h30 à 17h - Séance plénière (suite) *Notez que la séance plénière de clôture pourrait continuer jusqu’à la soirée, veuillez planifier votre voyage en conséquence.

 

Logement :

L’ACAE et ASU avons organisé du logement convenable et abordable pour l’AGA de cet année au Crowell Tower de l’Université Acadia. Cela étant dit, les participants peuvent réserver leur propre logement s’ils préfèrent. Veuillez trouver l’information de réservation pour Crowell Tower ainsi qu’une suggestion de logement alternatif ci-dessous :

 

Crowell Tower

(logement officiel de l’AGA 2017)

  • Arrivée le 12 mars et départ le 15 ou le 16 mars
  • Petit déjeuner inclus
  • Situé sur le campus, transport à la conférence n’est pas requis
  • Le stationnement gratuit a été organisé pour les délégué(e)s de l'ACAE dans le parc de stationnement « F » de l'Université Acadia pendant la durée de la conférence (voir la carte du campus ci-dessous)
  • Le paiement doit être complété en avance par carte de crédit (Notez : Cette carte de crédit sera débitée si vous ne retournez pas vos clés ou si vous endommagez la chambre.)
  • Le coût est environ 36,09 $ par personne par nuit + TVH et un frais de traitement de carte de crédit
  • Échéance des inscriptions est le 28 février 2017
  • Pour faire une réservation, communiquez avec le box-office d'Acadia au 1-800-542-8425 (ligne sans frais) ou box.office@acadiau.ca (Heures d'ouverture : Lundi à vendredi de 12h à 18h HNA et Samedi & dimanche de 13h à 16h HNA)

 

Slumber Inn

  • L'ACAE a réservé un bloc de chambres qui sera conservé et offert à un prix spécial jusqu'au 19 février
  • Les chambres coûtes 89,00 $ par nuit + TVH
  • Stationnement gratuit
  • Pour de plus amples renseignements, consultez leur site web
  • Pour faire une réservation, appelez le 1-800-914-5005 and donne référence au code « CASA Block » - NE FAITES PAS VOTRE RÉSERVATION EN LIGNE ou vous ne serez pas admissible pour le taux de l'ACAE

 

Old Orchard Inn

  • Situé à une distance d’environ six minutes de l’Université Acadia par auto, vous devrez organiser votre propre transport les jours de la conférence
  • Libre accès à l’internet sans fil
  • Stationnement gratuit
  • Pour de plus amples renseignements, consultez leur site web

 

Transportation de l'aéroport à Wolfville :

Il y a de nombreuses options de transport pour se rendre le Halifax Stanfield International Airport à Wolfville. Vous pouvez choisir de louer une voiture ou vous pouvez réserver Woods Limousine qui offre une petite réduction pour étudiants et qui vont grouper les délégués de l'ACAE ensemble pour les meilleurs taux. Si vous réservez avec Woods, assurez-vous de leur fournir le code de la conférence « CASA2017 » et ils feront de leur mieux pour grouper les gens ensemble selon les heures d'arrivées des vols (le plus de personnes qu'il y a dans la véhicule, le plus le coût sera bas). Voici une ventilation générale des coûts que vous pouvez attendre de Woods :

  • 1 personne dans un véhicule = 130 $
  • 2 personnes dans un véhicule = 65 $ chaque
  • 3 personnes dans un véhicule = 50 $ chaque
  • 7 personnes dans un véhicule = 35 $ chaque
  • 10 personnes dans un véhicule = 28 $ chaque

*Veuillez noter que ces taux sont approximatifs uniquement et que vous devez vérifier les taux exacts avec Woods.

 

Repas :

La majorité des repas seront fournis sans frais supplémentaires, y compris le suivant : Tous les déjeuners seront fournis, le petit déjeuner est inclus pour ceux qui restent chez Cromwell Tower et le dîner est inclus le 14 mars. Assurez-vous de budgétiser de manière appropriée pour tous les autres repas.

 

Coût :

Membres (jusqu'à 2) - GRATUIT
Observateurs qui participent à une conférence de l'ACAE pour la première fois (jusqu'à 2) - GRATUIT
Observateurs - 300 $ (nous vous enverrons une facture par courriel après la conférence)

 

Carte du campus d'Acadia :

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QUAND
March 13, 2017 at 9am - March 15, 2017
L'Université Acadia
15 ave University
Wolfville, NS B4P 2R6
Canada
Carte Google et itinéraire
CONTACTEZ
Lindsay Boyd · · 613-236-3457 poste 224

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