Voici une présentation des quatre conférences que tient l’ACAE chaque année :
*Les années d'une élection fédérale
Pendant les années d'une élection fédérale, le cycle des conférences est modifié pour s'adapter au calendrier parlementaire. Le calendrier révisé est la suivante :
- Conférence préparatoire - mai
- Retraite du conseil d'administration - peu après la Conférence préparatoire
- Les conférences régionales de la campagne Sortons Voter - fin juillet/août
- Conférences des politiques et stratégies - novembre
- Supercon (la Semaine d'action et l'Assemblée générale annuelle combinées) - février
Conférence préparatoire
Il s’agit de la première conférence de l’année universitaire. Elle permet de présenter l’ensemble de l’ACAE et d’expliquer le rôle du gouvernement fédéral dans les études postsecondaires aux leaders étudiants de nos associations membres nouvellement élus. Lors de la Conférence préparatoire, le personnel de l’ACAE renseigne également les leaders étudiants au sujet des activités de défense des intérêts et de l’élaboration des politiques, et les étudiants y élisent les membres du conseil d’administration et des comités. Cette conférence a lieu au mois de mai et se tient dans la capitale du Canada, aux bureaux de l’ACAE, à Ottawa.
Retraite du Conseil d'administration
La Retraite du Conseil d'administration est uniquement pour les membres nouvellement élus du Conseil d'administration de l'ACAE. Elle sert d'une période de formation intensive sur les questions concernant l'histoire, les opérations, et plus de l'ACAE, pour que chaque membre du Conseil soit disposé à diriger l'organisation et à remplir leurs fonctions. Cette retraite prend place dès que possible à la suite de la Conférence préparatoire.
Conférence des politiques et stratégies
La Conférence des politiques et stratégies de l’ACAE sert à donner l’orientation que devra suivre l’organisation pendant l’année universitaire. Les membres discutent de divers sujets liés aux préoccupations et enjeux qui touchent les étudiants qu’ils représentent. À l’issue de débats soutenus, les membres dégagent leurs grandes priorités et établissent des stratégies sur la meilleure façon de les concrétiser au cours de l’année. Cette conférence a lieu au mois de juillet et se tient sur le campus de l’un de nos établissements membres.
Semaine d’action
L’ACAE organise l’une des plus importantes activités de défense des intérêts des étudiants à Ottawa, tous les ans, la Semaine d’action. Les délégués de l’ACAE se rendent à Ottawa pour suivre une formation et ensuite rencontrent directement des députés, des ministres, des sénateurs, des fonctionnaires et des intervenants en vue d’apporter des améliorations au système d’enseignement postsecondaire du Canada. Cette conférence a lieu à Ottawa au mois d’octobre ou de novembre, selon le calendrier parlementaire.
Assemblée générale annuelle
L’Assemblée générale annuelle de l’ACAE est la dernière conférence de l’année universitaire. Lors de cette conférence, les membres entreprennent une évaluation complète de l’organisation et formulent des recommandations pour l’année suivante. Cette conférence a lieu au mois de mars et se tient sur le campus de l’un de nos établissements membres.
